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RelDox · La posta
Con RelDox l'archiviazione delle email diventa conoscenza dell'azienda. Apri «✉ Posta»: RelDox riconosce chi scrive e propone dove la mail deve stare, sotto l'azienda e il contatto giusti, nell'albero della conoscenza. Tu confermi con un clic. E se chi scrive è nuovo, trovi la sua scheda già compilata, con i dati verificati.
Perché la posta
In una PMI quasi tutto passa dalla posta: richieste, offerte, conferme, documenti. Ogni casella custodisce un pezzo della storia dei clienti.
RelDox la porta nell'albero della conoscenza, dove la ritrova chiunque possa vedere quell'azienda, anche quando chi l'ha ricevuta è in ferie.
«Arriva una mail di un contatto che non esiste in RelDox […] devo aprire l'anagrafica, poi il contatto e poi procedere con l'archiviazione. Se mi va bene almeno 10 minuti per caso, se sono veloce 8.»
Il bersaglio di RelDox non è una funzione in più: è il tuo tempo.
Le ricerche
Non sono numeri nostri: ricerche e norme di terzi, con l'anno, il metodo e l'età di ogni dato.
117
email ricevute in media ogni giorno da chi lavora con Microsoft 365.
Con questi volumi, ordinarla per azienda e contatto fa vedere che cosa conta.
Microsoft, Work Trend Index 2025 · misurato su dati d'uso anonimi di Microsoft 365, esclusa l'Unione europea · dato del 2025
62%
dei lavoratori dice di passare troppo tempo a cercare informazioni.
Quando ogni mail è già nella scheda del cliente, cercare diventa consultare.
Microsoft, Work Trend Index 2023 · dichiarato, sondaggio su 31.000 persone in 31 Paesi · dato di 3 anni
10%
delle organizzazioni archivia le email in modo selettivo; il 39% definisce caotica la propria gestione della posta.
Scegliere che cosa archiviare, e dove, rende la posta consultabile.
AIIM, State of Information Management · dichiarato, campione non indicato · dato di 10 anni: indicativo, non abbiamo trovato una replica più recente
8×
più conversioni per chi risponde a un nuovo contatto entro 5 minuti.
Il tempo di risposta è un indicatore: quando si misura, si può migliorare.
InsideSales, Lead Response Management 2021 · misurato su 5,7 milioni di contatti di oltre 400 aziende, soprattutto statunitensi, 2018-2020 · dato di 5 anni
ISO 15489-1
La norma internazionale sulla gestione dei documenti vale per i documenti «di qualunque struttura o forma».
Una mail d'affari merita lo stesso ordine di un contratto.
ISO 15489-1:2016, Records management · norma tecnica internazionale · edizione 2016, in vigore
Codice civile
L'impresa conserva per dieci anni la corrispondenza ricevuta e le copie di quella spedita, tenute «ordinatamente per ciascun affare».
Per ciascun affare: è esattamente l'albero azienda › contatto.
Codice civile, artt. 2214 e 2220 · legge italiana · che valga anche per le email è un'interpretazione diffusa, non una norma scritta per le email
Il flusso che si misura
Ogni mail archiviata entra nel quadro dell'attenzione dell'azienda, uguale per tutto il team.
Quanto vale per te
Una decisione si prende su un valore preciso, non su un'impressione. Metti i numeri della tua azienda: il calcolo conta solo il tempo per archiviare le mail di chi scrive per la prima volta.
Ogni anno puoi recuperare
134 ore
pari a 17 giornate di lavoro e 4.025 euro
Con RelDox contiamo un minuto per mail, il tempo di controllare la scheda e confermare, su 46 settimane lavorative. Non sono contati il tempo per ritrovare una mail né le opportunità che arrivano prima: quelli li misuri tu, nel tuo lavoro.
Ogni ora restituita alla relazione vale più di un'ora spesa ad archiviare.
Una storia che appartiene all'azienda non va in ferie con nessuno.
Meno rincorse, meno «chi ha quella mail?»: un team che lavora meglio, e sta meglio.
Un caffè, i tuoi numeri, una mail vera della tua giornata. Il resto lo decidi tu.
Il percorso
Dalla casella all'albero della conoscenza, senza uscire da RelDox e senza cambiare il programma di posta che usi.
Nella tua casella, con qualunque programma di posta tu usi.
Il pulsante «✉ Posta» è in ogni pagina e ti dice quante mail aspettano.
Chi scrive, per quale azienda, a quale storia appartiene.
Azienda › contatto › ramo. Se chi scrive è nuovo, la sua scheda è già compilata.
La mail è archiviata nel ramo giusto, con il testo e gli allegati.
La mail esce dalla casella. L'originale intatto resta nel documento.
«✉ Posta»
RelDox sa già chi è e dove va. Spunti e archivi, anche tante insieme.
Più strade possibili, come più contatti o due omonimi: scegli tu, con un clic.
Chi scrive non è ancora in RelDox: trovi la sua scheda già compilata.
È già nell'albero: la riga ti porta al documento, senza doppioni.
RelDox legge la firma, il corpo, gli allegati e il sito dell'azienda. Accanto a ogni dato trovi la sua fonte.
«Archiviare informazioni non verificate fa perdere credibilità a RelDox, peggio ancora se sono sbagliate.»
Che cosa fa
L'archiviazione email di RelDox lavora sulle caselle che usi già, e lascia a te l'ultima parola su ogni mail.
Sul campo, il 30 settembre 2026: 21 mail tolte dalle caselle in un gesto solo, ognuna salvata prima nel suo documento. Una è rimasta al suo posto, e RelDox ha detto perché.
Il caso dello studio
Uno studio riceve posta per sé e per i clienti di cui segue le caselle. Il gestionale pensa agli adempimenti, e alcuni smistano la PEC. La posta ordinaria, quella che racconta il rapporto con il cliente, trova in RelDox il suo posto.
RelDox affianca il gestionale dello studio: non fa dichiarazioni né F24, tiene la relazione con il cliente.
Il plus
Il 1° ottobre 2026 abbiamo letto la documentazione pubblica dei principali CRM internazionali e dei gestionali italiani per gli studi professionali. Molti collegano la posta e creano contatti dalle mail. Queste cinque cose, no.
| Che cosa | RelDox | Di solito, negli altri CRM |
|---|---|---|
| 01La scheda di chi scrive per la prima volta | Proposta con la fonte di ogni dato, la Partita IVA verificata su VIES, il sito controllato con Google Web Risk e le discordanze in nota. Nasce solo con il tuo clic. | Il contatto nasce in automatico, e non si vede da dove arriva ogni dato. |
| 02I dati negli allegati | Legge CV, PDF, documenti Word e biglietti da visita per trovare Partita IVA e telefoni. | Si legge la firma, quando c'è. |
| 03Dove finisce la mail | Diventa un documento nel fascicolo dell'azienda e del contatto, con gli allegati e la conversazione in ordine. | Un'attività nella cronologia del contatto. |
| 04La casella pulita | Si pulisce dal CRM, dopo aver salvato l'originale intatto, con «Svuota tutti gli Archiviati» e il registro di ogni operazione. | La casella si pulisce a parte, nel programma di posta. |
| 05Il tempo di reazione | Il tempo medio di reazione alle mail, azienda per azienda, nello stesso quadro per tutto il team. | Un avviso sulla singola mail senza risposta, quando c'è. |
La riga 03 vale fra i CRM: i programmi di gestione documentale archiviano le mail come documenti da anni. Ripetiamo la verifica a ogni aggiornamento della pagina.
La posta è il bene più personale di chi lavora. RelDox la tratta così.
La demo guidata
Porta i tuoi numeri e una mail vera della tua giornata: ti mostriamo l'archiviazione email di RelDox sul tuo caso, e insieme vediamo quanto vale per la tua azienda.
Nel modulo ti chiediamo solo ciò che serve a preparare l'incontro, e ti diciamo prima perché. Nessun messaggio promozionale.
