un prodotto di Idea Technologies · famiglia RelDox
Questionari di conformità · per la PMI italiana

Qualifica fornitori, questionari al personale, test di formazioneTutti i questionari di conformità in un unico posto. Con le prove pronte.

RelDoxChecks prepara, invia, raccoglie e valuta i questionari con cui la tua azienda dimostra come lavora. Ogni passaggio lascia una traccia ordinata: chi ha ricevuto cosa, chi ha risposto e quando, con quali documenti, con quale esito.

  • 3usi, un solo motore
  • 43tipi di risposta
  • 4lingue per chi compila
  • 4livelli di ruolo

Si installa sullo spazio web della tua azienda, con un database dedicato: i dati restano in casa.

Qualifica fornitori 2026revisione 3 · NIS2 · ISO 9001

La prova che resta

09:02 · invito inviato a 4 fornitori dalla casella dell'azienda

Simulazione con aziende e dati di esempio.

La scena dell'audit

«Mi mostra la qualifica dei fornitori critici?» La risposta sta in un registro solo.

Martedì, ore 10. L'auditor chiede chi ha ricevuto il questionario, chi l'ha aperto, quando ha risposto e se il certificato allegato è ancora valido. Con RelDoxChecks basta aprire la campagna: stati, date, allegati con scadenza ed esito confermato sono già in fila.

Come lavorano oggi molte aziende

  • Word, Excel e Google Form via email: ogni questionario in un file diverso, la stessa domanda scritta in due versioni.
  • Le risposte sparse fra caselle di posta e cartelle condivise.
  • Il fornitore riscrive codice e ragione sociale, e spesso si crea un account solo per allegare un file.
  • Per sapere chi ha letto si chiede la ricevuta di lettura.
  • Test di formazione su carta, risultati lontani dal registro della formazione.

Con RelDoxChecks

  • Un catalogo di domande approvate e collegate alle norme, con revisioni numerate.
  • Tutte le consegne in un archivio con titolario, fermate al momento dell'invio.
  • Collegamento personale con codice e chiave: il fornitore trova i suoi dati e non crea account.
  • Stati visibili: inviato, aperto, in compilazione, consegnato, scaduto. E solleciti automatici in orario di lavoro.
  • Test a superamento con il risultato per persona, la data e la revisione del test.
Un motore, tre usi

La NIS2 è solo l'inizio: fornitori, personale e formazione con lo stesso metodo.

RelDoxChecks è nato fin dal primo giorno per tre famiglie di questionari. La NIS2 è la porta d'ingresso più urgente, non il confine del prodotto: tipi di questionario, norme, scale, soglie ed esiti li definisce la tua azienda.

Le domande, le norme e le evidenze entrano in RelDoxChecks; ne escono quattro risultati: qualifica dei fornitori, risposte del personale, test di formazione e gradimento dei clienti. DomandeNormeEvidenze un motore FornitoriInternoFormazioneClienti

1Fornitori

Qualifica e riqualifica: NIS2, qualità ISO 9001, sicurezza delle informazioni ISO/IEC 27001, ambiente ISO 14001, salute e sicurezza ISO 45001, idoneità degli appaltatori, privacy.

Ottieni punteggio per area e complessivo, esito proposto e confermato da un responsabile, evidenze con scadenza.

2Personale interno

Autovalutazioni dei reparti, consapevolezza sulla sicurezza informatica, informazioni per gli audit interni, presa visione di procedure e policy.

Ottieni chi ha risposto o confermato la lettura, quando, su quale revisione del documento.

3Formazione

Test di verifica dell'apprendimento dopo un corso: sicurezza sul lavoro, cybersicurezza, procedure della qualità.

Ottieni superato o non superato con il punteggio, per persona, con data e revisione del test.

+Clienti

Questionari di soddisfazione, con la stessa cura dei questionari di conformità.

Ottieni il punteggio di gradimento, senza esito.

  • Valutazionepunteggio ed esito
  • Test a superamentosoglia da raggiungere
  • Gradimentosolo punteggio
  • Presa visionesolo conferma di lettura
Come funziona

Sei passi. Ognuno lascia una prova: chi, che cosa, quando.

Tocca un passo per vederlo nel ciclo. Alla scadenza delle evidenze il ciclo riparte da solo dall'invio: è la riqualifica periodica.

Il ciclo di un questionario: prepara, approva, invia, compila, valuta, conserva e riqualifica; dalla conservazione il ciclo torna all'invio. Prova pronta per l'audit 1 2 3 4 5 6
Che cosa fa oggi

Le funzioni disponibili, dalla prima domanda all'ultima prova.

Preparare

  • Questionari divisi in aree, con 43 tipi di risposta: dal Sì/No con «In corso entro il…» a griglie, importi, partita IVA, IBAN, firma e campi calcolati.
  • Domande condizionate e percorsi diversi per tipo di fornitura.
  • Catalogo di domande riutilizzabili, approvate e collegate ai punti norma.
  • Importazione dei Google Form: i moduli già fatti non si riscrivono.

Ruoli e controllo

  • Quattro livelli: Redattore, Certificatore, MASTER, Sola lettura.
  • Chi ha fatto cosa resta nel registro.
  • Un esito o un'approvazione sbagliati si riportano indietro, e anche la correzione resta tracciata.
  • Ogni livello ha il suo manuale passo per passo.

Inviare

  • Destinatari inseriti a mano, importati da CSV o Excel, oppure ricevuti dal gestionale tramite API.
  • Inviti dalla casella dell'azienda, con modelli per tipo e lingua.
  • Collegamento personale con codice e chiave: nessun account da creare.
  • Stati visibili e solleciti automatici in orario di lavoro.

Compilare

  • Pagina con il logo e il nome della tua azienda: il fornitore parla con te, non con un software.
  • Salvataggio automatico: si interrompe e si riprende quando si vuole.
  • Italiano, inglese, tedesco e francese.
  • Allegati controllati nel tipo vero del file; ricevuta via email e copia PDF delle risposte.

Valutare e conservare

  • Fotografia della consegna: le risposte consegnate non cambiano più.
  • Punteggio per area e complessivo con pesi e soglie; esito proposto, confermato o cambiato con il motivo.
  • Archivio con titolario: titolo, capitolo, fascicolo.
  • Esportazione CSV delle valutazioni, esportazione completa dei dati e API in JSON.

Sentinella

  • Si accorge da sola delle anomalie e avvisa: file del programma modificati, tentativi di accesso falliti ripetuti, un nuovo amministratore, un allegato infetto rifiutato.
  • Antivirus sugli allegati dove l'hosting lo offre.
Le norme

Perché serve per seguire la normativa.

RelDoxChecks aiuta a raccogliere, valutare e documentare. La conformità resta una responsabilità della tua azienda: noi ti diamo lo strumento per dimostrarla, i contenuti e i dati restano tuoi.

D.Lgs. 138/2024, che recepisce la direttiva NIS2, e determinazioni dell'Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN).

Che cosa chiede
Come aiuta RelDoxChecks
Sicurezza della catena di approvvigionamento (art. 24). Fra le misure di base ACN: requisiti di sicurezza per le forniture in base al rischio (GV.SC-01), inventario aggiornato dei fornitori con impatto sulla sicurezza (GV.SC-04), rischio di ogni fornitura valutato, documentato e verificato periodicamente (GV.SC-07).
Questionari ai fornitori per tipo di fornitura e criticità, evidenze con scadenza, punteggio ed esito, riqualifica periodica, storico completo per fornitore.
Termini delle misure di base: 31 ottobre 2026 per i soggetti nell'elenco NIS dal 2025, 31 luglio 2027 per quelli inseriti nel 2026. Dal 1° novembre 2026 l'ACN passa dall'accompagnamento alla vigilanza.
Si parte subito, anche importando i Google Form che usate già.
Fornitori rilevanti: comunicazione annuale all'ACN (determinazione 127437/2026).
Anagrafica dei fornitori con tipo di fornitura e criticità; dati esportabili.
Organi di amministrazione (art. 23): approvano le misure, ne seguono l'attuazione, si formano e promuovono la formazione del personale. La responsabilità è personale.
Test di formazione e prese visione tracciati per persona: la Direzione dimostra che la formazione è stata fatta e verificata.
Sanzioni (art. 38): fino a 10 milioni di euro o al 2% del fatturato annuo mondiale per i soggetti essenziali, fino a 7 milioni o all'1,4% per gli importanti.
Un registro ordinato rende semplice mostrare che le misure ci sono e che vengono seguite.

Fonti, verificate il 23/10/2026: IusPrivacy, NIS2 in Italia: adempimenti e scadenze · Eulogika, qualifica fornitori NIS2 · Assolombarda, nuove determinazioni ACN. Le determinazioni ACN cambiano spesso: fa fede il portale dell'Agenzia.

Perché sceglierlo

Otto ragioni, in ordine di importanza.

  1. Un solo strumento per tutti i questionari di conformità

    Fornitori, personale, formazione, clienti: stesso metodo, stesso registro, stesse regole. Di solito servono tre strumenti diversi: un software della qualità, uno per la NIS2, un generatore di moduli.

  2. Le prove sono il prodotto

    Invio, apertura, consegna, allegati, valutazione e chi l'ha confermata. Non «abbiamo fatto», ma «ecco la prova».

  3. I dati restano in casa

    Sul tuo spazio web: un servizio esterno sarebbe un altro fornitore da qualificare.

  4. Facile per chi compila

    Nessun account, salvataggio automatico, quattro lingue, il marchio della tua azienda. Più risposte, meno telefonate.

  5. Facile per chi lo usa ogni giorno

    Quattro livelli di ruolo, ognuno con il suo manuale passo per passo.

  6. Si adatta alle tue procedure

    Norme, tipi, stati, scale, soglie, esiti e testi delle email sono configurabili.

  7. Si collega ai tuoi sistemi

    API documentata: anagrafiche dal gestionale, risultati verso il gestionale in JSON.

  8. Italiano, di Idea Technologies

    Prodotto e assistenza in Italia, pensati per la PMI che vuole crescere con metodo senza stravolgere la sua storia.

A chi serve

Sei persone in azienda, una risposta per ciascuna.

Qualità e sistema di gestione

Ti preoccupaAudit, fornitori da riqualificare, moduli e versioni sparsi.

OttieniUn solo posto, revisioni tracciate, esiti con criteri definiti, prove pronte.

Referente NIS2, IT, CISO

Ti preoccupaLe scadenze, la catena di fornitura, le verifiche dell'ACN.

OttieniQuestionari di sicurezza ai fornitori, evidenze con scadenza, dati in casa.

Ufficio acquisti

Ti preoccupaFornitori che non rispondono e solleciti fatti a mano.

OttieniInviti e solleciti automatici, stati visibili, nessun account per il fornitore.

HR, RSPP, formazione

Ti preoccupaDimostrare che la formazione è stata fatta e capita.

OttieniTest con soglia, presa visione, risultato per persona.

Direzione e amministratori

Ti preoccupaLa responsabilità personale prevista dall'art. 23 del decreto NIS2.

OttieniControllo semplice, verifiche documentate, un investimento alla portata.

Consulenti

Ti preoccupaSeguire più clienti con lo stesso metodo.

OttieniUno strumento parametrico, con modelli e domande riutilizzabili.

Serve di più dove i fornitori sono tanti e i controlli frequenti: manifattura e filiere, soggetti NIS2 essenziali e importanti e i loro fornitori, aziende certificate ISO.

La famiglia RelDox

Parla con la famiglia RelDox e con i tuoi sistemi.

Un fornitore qualificato in RelDoxChecks è lo stesso fornitore che ritrovi in RelDox CRD, con la sua storia, le sue email e i suoi documenti. Ogni prodotto della famiglia ha la sua API: il gestionale, il sito e gli strumenti che usi già leggono e scrivono i contenuti senza passaggi a mano.

Domande frequenti

Qualifica fornitori e questionari: le domande su RelDoxChecks.

Che cos'è RelDoxChecks?

È il software di Idea Technologies per creare, inviare, raccogliere e valutare i questionari che servono a dimostrare la conformità: qualifica dei fornitori, questionari al personale, test di verifica della formazione, presa visione di procedure e soddisfazione dei clienti. Fa parte della famiglia RelDox.

Serve solo per la NIS2?

No. Valuta i fornitori su tutte le norme che segui (NIS2, ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 14001, ISO 45001, sicurezza sul lavoro, privacy) e gestisce anche questionari interni, test di formazione e gradimento dei clienti.

Usiamo già Google Form ed Excel. Che cosa cambia?

I Google Form esistenti si importano. In più arrivano il registro, gli stati, i solleciti, le evidenze con scadenza, gli esiti confermati e le prove pronte per l'audit.

I fornitori dovranno registrarsi?

No. Ognuno riceve un collegamento personale con codice e chiave, senza account da creare. La pagina mostra il logo e il nome della tua azienda e salva da sola mentre si compila.

Dove finiscono i dati? È un servizio in cloud?

RelDoxChecks si installa sullo spazio web della tua azienda, con un database dedicato: i dati restano tuoi e in casa. Se non hai uno spazio web adatto, Idea Technologies può fornirlo.

Si collega al nostro gestionale?

Sì, con un'API documentata: le anagrafiche dei destinatari possono arrivare dal gestionale e i risultati tornano al gestionale in JSON. Una sola fonte per installazione, così non nascono doppioni.

E i fornitori stranieri?

Chi compila può scegliere fra italiano, inglese, tedesco e francese; gli inviti hanno modelli per lingua.

RelDoxChecks ci rende conformi?

Ti aiuta a raccogliere, valutare e documentare, ed è quello che chiede chi verifica: le prove. La conformità resta una responsabilità della tua azienda, che decide procedure, criteri ed esiti.

Verifica · qualifica · misura

Vediamolo sui tuoi questionari.

Portaci un modulo che usate oggi, anche un Google Form: nella demo lo vediamo diventare un questionario con registro, solleciti, esiti e prove.

Le simulazioni usano aziende, persone e dati di esempio. RelDoxChecks aiuta a raccogliere, valutare e documentare: la conformità resta responsabilità dell'azienda che lo usa. Le norme ISO sono citate solo per codice, titolo e numero del punto.

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